如何邁向數位審計 打造幸福會計師事務所
會計師事務所面臨帳務資料繁雜、法規頻繁變動與高精度核對需求,工作仰賴人工處理,長工時與高壓力成為常態。國富浩華 Crowe Taiwan 作為台灣五大所之一,同樣遭遇專業人力不足、工作繁重、流動率高等挑戰,加上傳統審計查核方式多仰賴人工資料重複輸入與人工檢查,進一步壓縮作業效率與留才空間。
導入JCAATs力拼數位轉型:
國富浩華向來重視專業品質與創新發展,早於兩年前即開始規劃審計數位化方案,並選擇 JCAATs 作為轉型主力工具。為了讓團隊能夠穩健掌握數位審計技能,自 2024 年下半年起,國富浩華與 JACKSOFT 合作,在台北、台中與高雄三地分所舉辦數位審計教育訓練,吸引超過百位會計師與審計專業人員參與JCAATs實作學習。
JCAATs實際應用:
課程設計以實務導向為核心,運用JCAATs軟體開發自動抽憑AI審計機器人與底稿生成AI審計機器人,透過人工智慧技術快速完成抽樣、查核及底稿自動產出,不僅大幅提升審計作業效率,更讓審計人員可以聚焦在風險與異常的判讀。搭配即時操作與案例演練,協助會計師從理論轉化為實際應用。
解決方案:
國富浩華審計人員過去常因客戶提供資料格式不一、來源分散,導致整理與分析耗時費力。導入 JCAATs 後,透過其強大的資料融合技術,無論格式或數量,皆可轉成結構化資料檔,連大量 PDF 銀行對帳單也能輕鬆處理,搭配開發機器人自動化流程,可達到按一鍵查核。有效提升EJ工作效率,改善過去需花大量時間以 Excel 試算表進行分析的問題。
成果:運用查核自動化機器人 效率倍數翻轉
自動抽樣機器人:每日完成近40家公司抽樣
傳統抽樣作業仰賴人工推估與手動比對,執行一家公司往往需時一整天。採用 JCAATs 自動化後,每家公司抽樣時間可縮短至 24~30 分鐘(約 0.5 小時),系統更支援 24 小時排程運行。因此,在不需人工輪班的情況下,每日最多可完成 40 家企業的抽樣作業。
底稿生成機器人: 一天可自動完成超過 50次底稿生成
若採傳統人工方式,通常需投入一整天(約 8 小時)人力才能完成一家公司的底稿合併與排版作業。透過 JCAATs 自動化系統,底稿生成流程僅需 20~30 分鐘即可完成。24 小時不間斷運作即使在無人工介入的情況下,一天內最多可自動完成超過 50次底稿自動生成。具備高度彈性與可重複執行的優勢,可應對資料不斷調整的情況。
結語:
審計工作從繁瑣的手動分析,進化自動化流程。尤其在面對大型企業客戶時,能快速完成資料勾稽與風險排序。審計人員得以專注專業判斷與風險識別,大幅減少重工與加班,協助事務所邁向高效、健康、幸福的工作文化。
經濟日報 報導:
JCAATs AI智能審計力幸福事務所願景 逾百位會計師熱情學習
https://money.udn.com/money/story/5723/8811783
想了解 JCAATs 如何顛覆傳統查核流程?立即體驗智慧稽核新時代
JCAATs 3.5 啟動AI稽核之旅
|