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審計技術的新時代:電子工作是否讓你處於黑暗中?


當審計界從紙本文件轉移到電子文件時,這麼多年前,電子檔大海中的審計狀況和結果很快就變得笨拙了。隨著提高效率和更好地管理這些文件和電子表格的機會,出現了一類名為“電子工作文件”的審計軟件產品。
當時,電子工作文件的基礎是:
 (1)集中存儲電子審計工作文件
 (2)允許多個審核員在管理版本衝突時(跨平台支援)處理相同的審核文件
 (3)允許文件之間來回直接引用信息(訊息相通姓)
 (4)提高審核人員遵循審核工作能力,並提供意見和指導(權限管控並依照遵循法令規則)
 (5)將評論和參考文獻鏈接到另一個文件中(風險基礎的內部稽核控制)
然而,情況只是略有改善,流程和技術解決方案以簡單的電子文件為中心。
基於文檔審計的“黑暗大數據”危險
隨著數字化格局日益增長,根本問題在於,關鍵的審計信息被有效地轉化為“黑暗大數據”,在這些文件中引用了重要的見解。
審計師 - 更具體地說,審計的技術工具集 - 允許在將這些信息與“查詢能力”隔離的文件中捕獲主要審計文檔並將其從審計日誌記錄中剔除,從而創建“黑暗大數據”。
信息被困在文件和電子表格中,在那裡它有效地成為“黑暗數據”:不可能在移動設備上搜索,引用,分析,導出,報告或訪問。這些都是當今大型審計團隊的關鍵要求,也是數據智能支持見解和決策的重要要求。
在今天的數字化環境中,這種方法極大地阻礙了大型審計組織有效工作的能力,加快了質量保證流程,保持了持久的數據完整性,並提供了有意義的審計見解。
ACL的位置是將“主要”審核文檔(如審計分析和討論)直接捕獲到可以查詢的審計平台中。查詢信息的能力是報告,導出,分析,共享和遠程訪問審計數據的可能性和無縫性。不能查詢文檔(特別是文檔中嵌入的元數據),因此只能專門用於支持審計證據(即,必要時支持主要審核文檔的證據文件),而不能用於主要審核文檔。
最重要的是,審核組織不應該依賴文檔嵌入的元數據:
 (1)核心審計工作
 (2)質量保證過程
 (3)利益相關者的見解和報告
審計技術的新時代-法遵科技
基於電子工作文件的傳統審計管理軟件解決方案是當時審計流程和執行過程中的關鍵進步。但是,由於無法預見的主要盲點,目前數字環境中的審計價值和創新發展遲緩...全文未完
資料來源:ACL Blog/2017年10月6日/Dan Zitting

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