不論你的採購付款控制做的多完善，溢付供應商款就是一種營運風險，直接影響到你的財務報表的結果，這是企業營運中的一項事實，人都會犯錯，電腦系統會不斷進行重複交易直到系統被更正為止，越大的企業組織，它的採購作業流程就變得越複雜，由於沒有查覺及收回溢付款而導致財務損失的風險就會變得更大，此問題已成為採購付款查核作業的重大項目。

　　大型企業每年會對廠商產生成千上萬筆的付款交易，那就是有十億以上的年度費用支出，特別是政府機構、製造業和零售業，與釵h供應商有釵h不同且複雜的採購作業方式在進行著，確認每一筆交易有被正確地依照公司組織的政策及程序處理可能是一項煩瑣的工作，涉及到整個企業組織、多套電腦系統與大量資料檔案，多類別的採購資料與部門和電腦系統間的差異這類資料要被處理的困難度更形惡化。