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電腦稽核 >> 作業系統查核 >>[分享]限制稽核人員之查核方式-partⅠ
[分享]限制稽核人員之查核方式-partⅠ

稽核品質的好壞,決定了稽核服務價值的高低;影響稽核品質之因素很多,其中稽核規章制度及稽核實務環境是否健全,對稽核品質的優劣具有決定性之影響。

為求稽核工作順利推動,職必須慎重其事,並引用外界專業機構發布之內部稽核執業準則,如以下所示:

一、現代企業內部控制制度之執行,倚靠電腦軟硬體工具之程度既重且深,目前公司內部大部分之交易資料均在電腦系統內執行並紀錄,只有少數之文件或單據是靠紙張作業;另,內部控制僅能合理確保控制目標之達成。受限於判斷錯誤、人為疏失、串通舞弊、管理者逾越制度及成本效益考量等因素,內部控制可能無法發揮其功能。

二、稽核須就內部控制制度之整體作評估,首先要能掌握全部的交易資訊記錄,運用各種稽核工具、方法(如觀察、盤點、函證、核對、比較及分析等),並依交易的性質、控制點、風險大小、重要性原則等因素,辨識應特別注意之作業項目,及決定稽核之深入程度(包括抽查之方法、範圍及程度等),再逐項執行稽核程序,期能在有限的人力與時間內,達成稽核之目的,並維持一定的稽核品質。

三、稽核工作可說是經緯萬端,憑證表單的抽查檢視只是其中之ㄧ環,抽樣作業是否適當,決定稽核工作的成敗。
如果稽核人員不能接觸電腦系統內之交易執行過程及紀錄,就無法以有系統的方法對交易整體作評估,只能隨機抽樣,則將因不能確實掌握受稽母體特性,而做出錯誤的判斷,稽核結果很可能是讓相關部門跟著白忙一場,對增加價值及改善公司營運將毫無幫助。而且藉由電腦稽核技術的使用,透過電腦資料庫取得所需之資訊予以彙整比較分析,可以發現稽核重點,並提升工作效率。

四、現代的電腦稽核軟體技術,已能夠獨立性的對電腦交易資料進行持續性監控,可以維護核心營運系統的作業效率,同時可以避免不必要的時間及成本耗費,並能達成兩個目的:1、立刻判別那些控制點被刻意繞過或迴避,2、找出沒有建立內部控制程序的風險位置。當發現異常事件超出風險容忍度設定之條件時,系統會自動發出通知給管理當局。尤其是企業組織內具有多個作業系統平台的環境,如果無法容易的讓兩個作業系統平台的交易資料相互比較,將會構成嚴重的營運風險。

五、目前本公司電腦系統,具有多個作業系統平台,但並無上述電腦稽核軟體的建置。對電腦交易資料進行持續性監控之措施,主要靠管理階層人員的複核與核決作業,作業速度緩慢,且隨著交易量的成長,發生人為錯誤的風險也隨之增加。另外一個監督方式,就是靠內部稽核的個別評估,以降低控制疏失的風險,如果稽核人員不能接觸電腦系統,稽核作業的完整性將損失殆盡。

六、依據內部稽核執業準則公報第七號:內部稽核人員於執行稽核工作時,應依專業判斷,採用適當之分析性稽核程序,藉由研究比較財務資訊間、非財務資訊間或財務資訊與非財務資訊間關係之方式,辨識稽核重點及支持稽核結論 ;要執行分析性稽核程序也必須進入電腦系統查詢有關資訊。

七、內部稽核執業準則規定:內部稽核單位之目的、職權及責任,應明訂於內部稽核規程,其內容應符合本準則之要求,並經董事會通過。內部稽核規程,係用以界定內部稽核單位之目的、職權及責任之正式書面文件,其內容包括:確立內部稽核單位在公司(機構)內之地位;授權於執行稽核工作時,得接觸相關記錄、人員及實體財產;以及界定內部稽核活動之範圍。

八、內部稽核執業準則規定:擬訂稽核實施作業畫時應蒐集相關資料,以瞭解受查單位之作業現況,辨識應特別注意之作業項目,及決定稽核之深入程度。通常包括下列項目:
1、上次稽核之工作底稿
2、上次稽核報告之建議改善事項辨理情形。
3、營運計畫及目標、預算書表、營運及財務資料。
4、營運計畫及預算執行情形。
5、重要會議記錄及函件。
6、組織系統、管理規章、作業流程及手冊、人員配置、職掌及授權等及其變動情形。
其中營運及財務資料大部分儲存於電腦系統內。

九、國際內部稽核協會對稽核品質之評核項目,其中ㄧ項為:「內部稽核規章是否訂定內部稽核單位之角色、職權及工作範圍,並提供內部稽核對於接觸相關記錄、資訊、營運場所及員工,具有無限制的接觸權力?」



資料來源:
http://tw.myblog.yahoo.com/ann-glary/article?mid=28

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最佳解答

回覆會員姓暱稱:yoyo
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回文時間:2008-11-25 15:47:18

對呀~制度跟環境對品質的影響真的太大了~

   
回文 #1
回覆會員暱稱:
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榮譽勳章:初學者
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回文時間:2009-10-25 22:17:01

感謝大大分享喔
   
回文 #2
回覆會員暱稱:玉米
點數:7050
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榮譽勳章:知識長
發文篇數:344
回文時間:2009-09-10 11:35:29

公開發行公司建立內部控制制度處理準則第四條有規定公開發行公司應以書面訂定內部控制制度,含內部稽核實施細則,並經董事會通過...。所以都查核方式都應有明確的標準
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