審計部資訊系統簡介

壹、前言

審計權為憲法第九十條及其增修條文第七條所賦予監察院三項重要職權之一，依審計法第三條規定由審計機關行使。目前審計機關計有審計部，教育農林、交通建設、臺北市、高雄市四個審計處，及二十個縣市審計室，分別掌理中央政府暨直轄市、縣（市）地方政府、鄉（鎮、市）公所及其所屬機關財務之審計，主要任務為監督預算之執行、審核財務收支、審定決算、考核財務效能、核定財務責任及稽察財務（物）上不法或不忠於職務之行為。

審計機關自民國八十一年度開始全面推動審計業務電腦化，由審計部統籌規劃辦理，目前已建置之主要資訊系統包括「普通公務審計系統」、「國防經費審計系統」、「非營業循環審計系統」、「公有營事業審計系統」、「審計部決標公告查詢系統」、「公文管理系統」、「審計季刊管理系統」、「圖書管理系統」、「人事管理系統」、「差勤管理系統」、「普通公務會計作業系統」、「財產管理系統」、「電腦軟體管理系統」及「指示事項管制系統」等，並配合審計專案調查需要，隨時進行各項資料統計分析工作。在電腦系統方面，已依系統小型化策略，逐步將主要系統移轉至PC級伺服器作業，各級審計機關均已建立區域網路系統，透過政府網際網路服務網，構成審計機關內部網路（INTRANET）之應用環境。

貳、電腦化之主要目標

審計部運用電腦科技之策略，係以現有整體資訊系統為基礎，配合推動「電子化政府」之政策，加強網路網路各項資訊應用，建立一個以業務應用為導向的審計整合資料庫，以全面提昇審計工作的品質。其主要目標包括：

一、持續發展以視窗環境及主從架構為基礎的第二代資訊系統。

二、發展審計機關INTRANET之相關應用。

三、更新全球資訊網，落實政府服務上網。

四、建立網路防火牆及電子資料傳輸安全控管系統，確保資訊系統安全。

五、建置審計人員外勤使用之資訊應用環境，加強推動電腦審計工作。

六、建立各審計機關視訊會議設備，提昇行政效率。

七、改善網路設施，充實電腦設備。

八、辦理資訊訓練，持續提昇審計人員資訊知能。

參、系統發展環境

一、電腦系統架構：主要可區分為審計部及審計處室等二部分，詳如審計部電腦系統架構圖及審計處室電腦系統架構圖。

二、資訊系統架構：審計機關目前已建置之資訊系統中，除「審計部決標公告查詢系統」、「人事管理系統」、「普通公務會計作業系統」及「財產管理系統」等，係委外或由其他機關單位開發維護外，均由審計部自行開發及維護。自行開發及維護之系統部分，係採主從式架構，由前端使用者登錄個人帳號及密碼成功後，再由各資訊系統依使用者權限，檢核各項功能之執行權限；各資訊系統則透過BDE（Borland Database Engine）來存取區域資料庫或遠端資料庫。

肆、審計應用資訊系統

目前應用於審計機關之審計資訊系統，主要包括有「普通公務審計系統」、「國防經費審計系統」、「非營業循環審計系統」、「公有營事業審計系統」及「審計部決標公告查詢系統」等，茲簡介如下：

一、普通公務審計系統：由審計部自行開發及維護，供審計部及所屬各審計處、室使用。

二、國防經費審計系統：由審計部自行開發及維護，供審計部使用。

三、非營業循環基金審計系統：由審計部自行開發及維護，供審計部、交通事業建設審計處及教育農林審計處使用。

四、公有營事業審計系統：由審計部自行開發及維護，供審計部使用。

五、審計部決標公告查詢系統：委託中華電信數據通信公司開發及維護，使用行政院公共工程委員會之資料庫，供各級審計機關使用；本系統須透過行政院公共工程會網頁，並登入使用者帳號及密碼成功後，方可使用。

伍、結語

審計機關資訊業務發展，係以提昇審計工作效率及品質為工作重點，除著重整合資訊系統與網際網路應用，規劃審計機關之INTRANET，並建置以審計業務為導向的INTERNET運用環境，期能建立一個以網際網路資料庫、資訊系統資料庫及文件資料庫為基礎之審計整合資料庫，支援審計業務之推動。

鑑於網際網路之普及運用，已使有形之空間限制不復存在，而隨著電子化政府之建立，網際網路將扮演重要之溝通管道，審計部亦當適時調整資訊應用策略，提昇資訊應用之價值，以提供各級審計機關更多樣化之服務。

(本文由審計部資訊管理組 提供)

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