風險管理規劃 -成果

u 風險管理計劃 (Risk Management Plan)：風險管理計劃描述如何安排與實施項目風險管理，它是項目管理計劃的從屬計劃。風險管理計劃可包括以下內容：

1. 方法論(Methodology)。確定實施項目風險管理可使用的方法、工具及數據來源。

2. 角色與職責(Roles and responsibilities)。確定風險管理計劃中每項活動的領導、支援與風險管理團隊的成員組成。為這些角色分配人員並澄清其職責。

3. 預算(Budgeting)。分配資源，並估算風險管理所需費用，將之納入項目費用基準(project cost baseline)。

4. 計時法(Timing)。確定在項目整個生命期中實施風險管理過程的次數和頻率，並確定應納入項目進度計劃的風險管理活動。

5. 風險類別(Risk categories)。風險類別為確保系統、持續、詳細和一致地進行風險識別的綜合過程，並為保證風險識別的效力和質量的風險管理工作提供了一個框架。組織可使用先前準備的典型風險分類。風險分解結構（risk breakdown structure, RBS）是提供該框架的方法之一，該結構也可通過簡單列明項目的各個方面表述出來。在風險識別過程中需對風險類別進行重新審核。較好的做法是，在風險識別過程之前，先在風險管理規劃過程中對風險類別進行審查。再將先前項目的風險類別應用到現行項目之前，可能需要對原有風險類別進行調整或擴展來適應當前情況。

風險概率和影響的定義。為確保定性風險分析過程的質量和可信度，要求界定不同層次的風險概率和影響。在風險規劃過程，通用的風險概率水平和影響水平的界定將依據個別項目的具體情況進行調整，以便在定性風險分析過程中應用。

可使用概率相對比例，如從“十分不可能(very unlikely)”到“幾乎確定(almost certainty)”，或者分配某數值表示常規比例（如0.1、0.3、0.5、0.7、0.9）。測定風險概率的另外一種方法是，描述與考慮風險相關的項目狀態（如項目設計成熟度水平等）。

影響標度可反映某項風險發生後，威脅的消極影響，或者是機會產生的積極影響，還有對每個項目目標影響的重要程度。影響比例是具體和專門針對潛在影響的目標、項目規模和類型、組織策略和財務狀況以及組織對某種影響的敏感度而言的；相對比例主要是按照影響程度排序的簡單影響描述，例如， “很低”、“低”、“中等”、“高”、“很高”，其影響程度按照升序排列，逐級顯示組織定義的影響程度。另外，可通過數字比例為這些影響分配數值。這些數值可以是線性值（例如，0.1、0.3、0.5、0.7、0.9）或非線性值（例如，0.05、0.1、0.2、0.4、0.8）。非線值可反映組織迴避高影響風險，發掘高影響機會的願望（即使其概率很低）。在使用非線性標度時，重要的一點是，要了解其數值的含義、數值之間的關係、來源及其對項目各個目標的影響。

資料來源 節錄自：http://jockey4pm.wordpress.com/2008/03/05/%e9%a2%a8%e9%9a%aa%e7%ae%a1%e7%90%86%e8%a6%8f%e5%8a%83-%e6%88%90%e6%9e%9c/

作者：項木 三月 5, 2008.

4