存貨的電腦稽核可採用逆查和比較法進行存貨的資料分析,所以稽核存貨舞弊可從呆廢料作業開始。稽核期間或稽核範圍可依查核項目的不同而異,為使資料分析結果更具可靠性,下載資料的最佳期間應設定在1年以上、或至少10萬筆以上資料。但若是為了稽核該物料品名與料號是否重覆,就必須將稽核範圍擴大到整體的物料主檔,此時建議無須考量下載筆數的多寡。
電腦稽核要點如下:
一、呆廢料作業
高單價、體積小的成品耗損率以低報高,企圖領取自用?
報廢料(品)入庫後仍然存放在正常存貨倉庫內?
故意將正常品混入呆廢料出售圖利特定客戶?
過多滯銷或陳舊過時的存貨項目?
比較分析陳廢過時或受損存貨項目?
呆滯料(品)天數過久已逾半年以上?
標售呆廢料價格合理?
假原料真進口,假成品(呆廢料)真出口?
二、存貨成本作業
單位成本變動頻繁?
存貨成本超過市價?
產品的銷貨毛利和上期比較顯著的不合理?
比較實際存貨用量與預計用量的差異?
標準單價(進貨或銷貨價格)變動超過10%以上的原物料?
成本計算基礎前後不一致?
大部份的商品以低於成本價格出售,公司仍然有盈餘?
資料來源:
資誠會計師事務所
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