陳姓出納在入職僅兩個月後,發現漁會內部資金清點存在管理漏洞,並藉此利用職務之便,偽造帳單與存款記錄,將大筆資金非法轉入自身帳戶。當該名員工發現無法追回詐騙的款項時,漁會隨即發現資金異常,經內部調查後確認為內部員工失職所致。最終,該員工被判刑4年半,並需賠償漁會840萬元。法院認為漁會未能有效實施內部控制與資金監控,因此在這起事件中應承擔部分責任。
(資料來源:https://udn.com/news/story/124490/8990707)
此案反映出內部控制管理的重大漏洞,尤其在防範員工濫用職權及資金流動監控方面的缺失。若漁會能建立更加完善的監控機制,避免單一職位擁有過多財務操作權限,則可有效減少類似事件的發生。
稽核人員可透過CAATs(電腦輔助稽核工具)來強化檢查與監控流程,有助於確保財務操作的透明與安全。
1.權責分離檢測:
透過CAATs檢查組織內部是否存在權責衝突,確保職務分工符合內控,盡早發現潛在的權限過度集中問題,防範權責濫用。
2. 資金流動監控與異常監測:
利用CAATs進行資金流動及交易記錄的自動化分析,辨識不尋常的資金轉移或異常交易,即時通知相關人員進行進一步調查與處理,降低潛在風險。
3. 資料比對與審核:
使用CAATs進行跨部門、跨系統的資料比對,確保帳務紀錄的真實性與一致性,減少因人工處理造成的疏漏或錯誤。
資料來源:
聯合新聞網|2025.09.08
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