新北市永O國小前歐姓行政主任，涉嫌與學校2間小型採購廠商的許姓、洪姓業務勾結，於2011年10月至2019年1月間，以不實浮報校方各類小額採購案共88件，將差額以「預收款」列帳「儲值」在廠商處，A走學校近66萬元

檢調查出，歐男2011年10月至2016年12月擔任行政主任、輔導主任期間，利用辦理學校「簽到用」、「學生社團培訓」、「減重學生獎品」等50件小額採購標案，實際上未採購部分物品卻依然請款，將A來的款項暫寄於廠商處，供日後歐男購物扣款使用。

（參考資料：聯合新聞網 2025/6/16）
來源網址：https://udn.com/news/story/7321/8784106

在此案件中，內部稽核部門應扮演關鍵角色，協助識別與預防類似風險：

1.特定人員長期主導採購流程且廠商固定：對採購人員與廠商進行配對統計，篩選出某員工採購案件中高比例集中於單一廠商者。
2.採購內容與實際活動用途不符：分析採購品項名稱中出現的關鍵字，找出與活動名稱明顯不符的請款紀錄。
3.採購後無對應實物或領用紀錄：將採購請款資料與物品領用或驗收紀錄比對，找出未出現於後續領用流程的異常資料。

透過上述措施，內部稽核部門可以有效協助組織防範類似不法行為，維護組織的公信力。

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