OO電腦財務中心的李姓女職員,為填補投資缺口,自2015年1月起至2018年6月止,陸續以操作定存、資金調度等名義偽造帳務,誘騙主管蓋章後提領現金或匯款,從OO職工福利委員會與旗下OO電子帳戶資金分6次匯入前夫與小姑經營的帳戶詐領高達3570萬元資金。
李女為避免事後遭查,還利用「小畫家」修改富邦與OO銀行寄來的對帳單數字,將原始存款餘額與提款紀錄塗改成虛構數字,並將系統紀錄刪除、紙本文件銷毀,自認神不知鬼不覺,直到她2022年離職後,異常帳目才東窗事發。
本事件可從以下內部稽核面向進行強化控管:
1. 數位驗證與文件留存制度透過JCAATs智慧資料融合技術,比對銀行對帳單與系統資料,偵測數據差異,同步建立文件版本控管與歷程記錄,防止資料竄改與刪除無跡可查。
2. 權責分離與動態職務輪調藉由職權分工比對,防止同一人同時擁有資金調度、帳務處理與報表輸出等權限。
3. 資金異常流向偵測機制建置資金異動監控系統,針對單日大額資金流出或重複出現特定收款人進行預警設定,及早辨識可疑交易行為。
4. 稽核抽查與突發審核制度對高風險部門實施獨立稽核抽查,並將現金提領與定期存款重複操作案件列為重點查核項目。透過稽核自動化機器人,將傳統查核模式轉為定期抽查,提升監督成效。
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資料來源:
ETtoday|2025.04.16
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