當電子試算表在1970年代晚期至1980年代中期被首度引進商業世界時，幾乎是一夕成功。試算表的好用、合適性與強大功能是引人矚目的，更促使企業廣泛地使用個人電腦。今天，電子試算表工具處處都有人在使用，就是這些原因，它已經是財務數據計算及財務模組化設計(modeling)方面的一個不可或缺的工具。

　　在Accounting WEB.com上的一篇最新的文章，引用一項對財務主管的調查，顯示有92%的公開發行公司都有使用試算表在重要的會計作業上的經驗，從收入的帳務處理到收款規劃、分攤及重新分配的各項應用，這篇文章指出試算表之所以會被廣泛地運用，是因為許多主要的收入認列及報表產生工作仍無法完全靠財務和ERP系統自動處理。

　　試算表的功能-計算、條件式敘述、透過巨集進行資料連結和程式設計，使得他們在產生特定應用系統上非常嫻熟。它們可以被運用在許多領域，像是編製預算、存貨盤點、財務模組化設計和財務資訊和報告的資料輸入。使得試算表如此受歡迎的原因卻也成為它的缺點來源。目前企業組織使用試算表的情形，必須在簡易使用、彈性化、及低採購成本，和目前它所擁有的缺點中間，取得一定的平衡。這些缺點主要可以被歸類為下列三方面:

這些缺點很顯然的會使得試算表所編製的報表資訊品質產生問題，不良的資料品質會導致不正確的報告和誤導決策。因此，過份依賴試算表在重要的財務分析與報表編製上容易導致無法接受的營運和法令遵循的風險。

實際上，許多企業組織運用試算表在主要的商業流程上是真的沒有這個必要性，它不可能一直被用來發展、管理、執行特定的應用系統，或獲得單一的解決方案來彌補剛剛所談到的試算表缺失，自從使用試算表比重新回到人工作業要好，因此，試算表還是會被繼續使用，為了要好好應對使用試算表所帶來的風險，管理人員必須要更小心，如何使用，以及在那裡使用試算表，而且內部稽核作業需要有一套企業組織可資信賴的方法，能夠獨立評估資料和報告的正確性。

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