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[分享]財經觀點/公司誠信經營 從防制方案著手

資料來源:2020-02-04 00:21聯合報 勤業眾信風險管理諮詢公司資深副總劉婉蓉

儘管武漢肺炎衝擊人心,但國內經濟活動仍需重回常軌,上市上櫃公司要注意證交所新修訂的「上市上櫃公司誠信經營守則」,對企業賄賂防制管理,須從公司治理、風險評估與防制方案著手,未來也可導入匿名檢舉及調查措施。

公司治理是這次修訂的重點項目之一,強調治理階層的參與及督導。董事會除審查誠信經營政策之外,也要定期審核執行規畫與成果,確保誠信經營落地施行。並可仿照內控聲明形式,定期出具誠信經營守則遵循聲明,展現企業高階治理及管理單位於誠信經營的承諾。

在本次修訂中,證交所納入風險評估,並要求依照風險評估結果,擬定相關稽核計畫。企業藉由風險評估找出需優先關注風險項目,並盤點既有控制措施,以確保各類高於低風險事項均有相對應的防範方案。稽核單位則需確認防範方案的施行成效,並將稽核結果報告提交治理單位及高階管理單位審視。

除了自行建置舉報信箱或專線,並允許匿名舉報外,企業也可考量委由第三方受理舉報案件。透過第三方受理及分案,降低檢舉人擔心遭受報復疑慮,提升揭露不當行為的意願,企業也可透過平台進行案件的追蹤與管理。

資料蒐集、分析及管理也是企業需要關注的另一個環節,特別是數位證據的取得與保管。若企業未妥善管理數位證據,將可能影響證據在法庭上的效力。企業可考慮自行建立數位證據蒐集的程序及工具外,或直接委託通過驗證之第三方進行數位證據的取得與管理。

企業若容忍不誠信行為的發生,輕則造成企業財務損失,重則失去利害關係人的信任,更可能面臨公機關調查及天價罰鍰,對企業商譽帶來嚴重且長遠的衝擊,不可不慎。



資料來源:
2020-02-04 00:21聯合報 勤業眾信風險管理諮詢公司資深副總劉婉蓉

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