選擇一個產業
並解釋重複或缺漏的影響
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回覆會員暱稱:Minnie
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回文時間:2018-11-21 00:27:21
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10441013 零售業1.用Duplicate來檢查是否有重複之客戶(客戶編號、客戶名稱、地址、電話、身分證)2.用Gap來查看有無缺漏(客戶編號)
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回覆會員暱稱:王
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回文時間:2018-11-20 17:11:10
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10441019
零售業 供應商資料是否有重複(Duplicate)找出是否有相同的供應商名字和地址電話等。 訂購單、驗收報告、支票連續編號是否有缺漏(gap) 若有缺漏可能會產生交易未被記錄或尚未付款,以快速找出漏號之異常,並加以調查。
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回覆會員暱稱:kevin
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回文時間:2018-11-20 15:55:28
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10441023
以各行業與薪資相關的部門之支付、記帳,可用重複分析(Duplicate)去蒐集是否有重複付款於同一位員工,分析指令為:
Duplicates On(員工代號) & Duplicates On(付款日期)
即可查出有無重複同位員工於同一天付款2次的情形。
另外亦可使用缺漏(Gaps),以查核出有無支票號碼不連續的情形,可能有支付而未記錄支票的情形或有勞動時數卻無開支票的情形。分析指令為:
Gaps On(支票號碼)並勾選Presort。
即可查出上述之情形。
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回覆會員暱稱:郁琳
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回文時間:2018-11-20 13:47:55
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10441018
製造業,可會發生重複付款或是遺漏入帳(低估負債)等,針對重複付款可用Join指令針對每筆傳票與驗收單編號,每筆傳票應對應到驗收單(Match),至於遺漏入帳(低估負債)則是相反方向,每張驗收單要對應到相關的交易紀錄
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回覆會員暱稱:Himi
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回文時間:2018-11-20 13:24:08
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10441024製造業
1.供應商資料有無重複?可以用Duplicates檢查廠商名稱、地址(包含縣市、鄉鎮、路、郵遞區號等)、電話(包含傳真)等欄位
2.供應商資料有無缺漏?可以用GAP檢查編號上有無跳號、缺漏,以及用Filter篩選器檢查有沒有供應商資料的某一欄位有空值,例如供應商名稱、統編、電話、地址等欄位
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回覆會員暱稱:谷
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回文時間:2018-11-20 12:27:15
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10441001
在現今各種企業交易量愈趨海量的情況下,電腦審計中的缺漏(gap)和重複(duplicate)的指令可以幫助我們審計人員在big data中迅速找到有異常的地方。舉批發or零售為例,皆可運用duplicate指令檢查與供應商間往來的交易文件是否有重複之各種情勢找出是否有員工不當使用單據挪用資產或是誤開等狀況。
而gap指令在現今單據都要求連續編號的情況下,更可以迅速抓出漏號之異常加以調查原因。
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回覆會員暱稱:10441012
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回文時間:2018-11-20 09:46:44
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10441012 保險業 利用Duplicates指令來檢查是否有重複情形,Duplicates On (客戶編號)、Duplicates On (客戶姓名)、Duplicates On (客戶電話)、Duplicates On (保單編號)、Duplicates On (保險類型)。如果客戶編號、客戶姓名、客戶電話、保單編號、保險類型皆相同則可能有重複建檔的情形,若相同資料重複計入,會造成資料統計結果有誤。如果客戶編號、客戶姓名、客戶電話相同但保險類型不同,則可能是相同客戶購買不同的保險,就沒有重複的情形。利用Gaps指令來檢查是否有缺漏情形,Gaps On (保單編號),保險單應連續編號,如果有缺漏,可能是遺漏建檔,或是業務員漏未提交,也會造成統計結果有誤。
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回覆會員暱稱:柏融
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回文時間:2018-11-19 23:42:41
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10441008 零售業:廠商資料重複 Duplicate on(廠商編號)、Duplicate on(廠商地址)、Duplicate on(廠商電話)、Duplicate on(廠商名稱),執行原因:查核廠商資料是否有重複輸入的,廠商資料缺漏Gaps on(廠商名稱)、 Gaps on(廠商編號)、Gaps on(廠商地址)、Gaps on(廠商電話),執行查核原因:查核是否廠商的資料有沒輸入到的或是員工建立虛假廠商
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回文時間:2018-11-19 22:53:44
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10345079 融資產業,融資貸款表單應有資訊如下:貸款編號、申請人(貸款人)姓名營業事業名稱、身分證字號或統一編號、戶籍地址、通訊地址、有無擔保品、貸款額度、貸款年限...等。將取得的資料分為兩個檔案1.總貸款額度檔 2.批次貸款檔。
重複:可先透過"批次貸款檔"使用classify將以身分證字號或統一編號為分類目標,查看各申請單位的貸款次數及目前貸款總金額,最後再透過join比對總貸款額度檔,確認每一單位的貸款金額是否還在可貸款額度限內,理應來說,已貸款額度應小於等於可貸款額度,因此可來確認每一單位的貸款是否有重複計算貸款金額或在核可貸金額時有人工疏失。
缺漏:透過gaps指令來驗證貸款編號是否有缺號。以確保每一筆貸款資料皆有入進電腦系統中。
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回覆會員暱稱:Chien_Ting
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回文時間:2018-11-19 21:53:21
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10441010 營建業 使用Duplicate檢查所承接的case、標案是否重複(可觀察建設地址相同,卻以不同方案名稱成立等)以免建造商虛增巨額收入
,或利用Gap查看客戶名稱或標案名稱是否有缺漏,進一步的去確認此建案能否真正成立或已中途取消
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