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回文時間：2017-02-23 22:08:37
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ACL及IDEA等專業稽核軟體，主要可以提供查核人員讀取、分析、驗證、抽樣資料或從任何來源萃取資料檔案，包括大型電腦主機和個人電腦，還能將分析結果匯出為各種常見格式的資料檔案，如文字檔、Excel或Access檔案等等。有些專業稽核軟體，如ACL，以內建程式設計功能搭配資料庫連結技術，甚至可設計為「持續監控系統」，可全面、獨立測試與監控交易資料，可供企業評估及確認營運與管理的內部控制是否有效運作。
那麼，我們是否也可以使用一般的通用辦公室軟體如：Excel或Access來進行電腦輔助稽核工作呢？Access的資料匯入及擷取或簡易查詢，操作上並不困難，但用於多個資料表的複雜資料查核時，所需要使用的進階資料查詢或比對等資料庫功能指令，或許對一般查核人員而言，仍然會稍嫌有些困難。而使用Excel軟體進行電腦輔助查核時，過去最為詬病的是：一個工作表最多只能處理65536筆資料，這對於許多大量交易筆數的資料分析需求而言，是遠不足夠的。雖然Excel可以執行許多稽核人員所需的計算與分析功能，且2007版更可處理高達1百萬列(準確的說: 1048576筆) 的資料量，但對現今的稽核環境而言，其功能可能尚不夠健全，甚至也可能因為公式設定的錯誤或過於複雜不易追蹤查核，而增加查核上的困擾。
稽核人員導入電腦輔助稽核軟體時，應該考量本身所要採用資料分析程序的複雜程度及執行頻率，以決定自行發展或購買套裝的專業電腦稽核軟體。如果要使用Excel輔助稽核工作，稽核人員應考慮安裝可提供一些預先設計好用於分析程序的程式和巨集元件，以降低查核公式設計上的複雜性，國外類似的套件有Active Data，在國內則較少看到有類似的產品。
另外，使用專業電腦輔助稽核軟體，如ACL和IDEA的另一項優點在於：軟體只能以唯讀的方式讀取資料，絶對不會變更到原始資料內容。相較於Excel，如果使用不慎可能會改變關鍵的原始資料，不僅會使資料受損也影響了查核結果的有效性。
資料來源：
http://www.acl.com.tw/specialinfo/expert_paper.php?p_id=2967 |
