[分享]E化內控自評系統有何特性?

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[分享]E化內控自評系統有何特性?

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虹雯

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2013-01-23 14:11:29

由於時代環境變遷，興起E化的趨勢，目前國內外有不少相關的資訊系統可以進行內控自評，請問內控自評系統通常用何種方式進行資料收集，又需要具備哪些特性呢？

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回文時間：2013-01-23 14:21:50

E化內控自評系統透過網路，各單位人員可不受距離、時間限制，取得相關的認證授權並進行問卷填寫，稽核人員可輕鬆掌控各單位內控自評作業的進度，隨時提供適當協助。其不只是在改善傳統內控自評的無效率，也可有效降低內控自評的成本，並提升了企業進行內控自評的彈性、客觀性，以及長期追蹤與分析能力等，讓企業的風險能更快與更容易的被發掘，強化公司治理的實質效益。

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回文時間：2013-01-23 14:18:10

那E化內控自評這些特性在公司治理上有哪些好處？

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回文時間：2013-01-23 14:15:03

主要是以提供問卷方式進行內控自評的資料收集，再輔以專業的判斷。而採問卷方式收集是因其較容易取得量化且客觀的資料，後續管理與運用也較彈性、較易進行。以下提供幾點內控自評系統主要特性給您做參考： 1.能符合COSA的架構，才能發揮內控自評的精神； 2.能彈性化的設計問卷，讓多人多部門可以同時對相同的稽核要項進行自評； 3.能依據設定之權限分配自評項目，避免由非適當人員執行自評； 4.能提供執行單位與管理當局依不同的核決層級，對內控自評的資料進行確保的簽核作業； 5.能透過網頁的方式進行作業，使自評人員可不受距離、時間等限制參與自評； 6.能提供多國語言的介面，才能配合企業全球化的布局； 7.能提供管理當局及時掌握各單位的自評進度，進行稽催的動作，降低管理成本； 8.能提供客觀評量的內控有效性的機制，讓內控自評的衡量結果更客觀； 9.能提供長期的分析與追蹤資料，讓企業的風險能更快與更容易的被發掘； 10.能提供董事會所需的內控自評執行成效彙整報表，提升公司治理的實質效益。