一般應付帳款系統應具備那些功能？
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回文時間：2008-04-21 17:24:33
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u 各式報表的提供應付帳款系統必須要能夠提供各式的管理報表以供管理者參考。像是應付帳款明細、彙總資料、發票明細、付款工作底稿、付款異動檢核等表。
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回文時間：2008-04-21 17:24:23
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u 供應商資料管理
系統對於往來頻繁的供應商，應該建立其基本資料如供貨狀況、付款歷史等，以便查詢供應商目前公司的營運與財務狀況。
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回文時間：2008-04-21 17:24:14
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u 應付帳款的沖帳、查詢
應付帳款系統必須能夠自動處理扣款或者是沖抵的動作，以免多付貨款。另外應付帳款也有沖帳作業，系統也要提供逐筆沖帳的功能，以協助負責人員了解未付款項的最新明細內容。除此之外，系統也必須提供查詢功能讓會計人員能夠方便的查詢應付款項是否已經支付。如果款項已經支付，系統能夠讓會計人員很清楚的告知供應商款項是何時支付的。如果款項還未支付，會計人員也能夠從系統中查詢到該筆貨款的情況，讓供應商或者是其他詢問者能夠得到滿意的答覆。
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回文時間：2008-04-21 17:24:05
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u 付款日期的確定
一般公司對於支付應付帳款都有詳細的規定。公司可能固定在每個月的某幾天付款、開多久的票期等。假設某公司都是在每個月的15日和30日付款，可能必須要在7日之前就將所有的應付單據送到會計單位，如果超過7日才送到，就必須要到30日才付款。應付帳款系統必須要有這些付款日期的設定，如此只要交由系統自動設定，不需要用人為來判斷應付帳款何時交付，如此能簡化作業程序以及降低犯錯的機率。
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回文時間：2008-04-21 17:23:55
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u 提供明確的付款資料
當產生應付帳款以後，公司就要準備付款。應付帳款系統必須提醒高階主管哪些即將到期，金額為多少。應付帳款系統也要能自動處理出付款工作底稿，以便能清楚的知道某一段期間與供應商的金額往來情況。
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