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[分享]企業應用IT面臨的法律規範新課題

文/李世平 (記者) 2008-08-10

各國政府開始對IT問題加以規範,建立法規。而企業在遵從法規的基礎上,除了可以幫助企業降低經營風險,減少法律訴訟造成的不必要的營運成本,還能提高資訊管理、強化企業管理,以及樹立良好公眾形象。



Regulatory Compliance
法規遵循,已經成為企業IT管理不可迴避的問題

隨著全球化的經濟貿易,以及電子科技的進步,使IT已成為企業營運條件的一部分,密不可分,但它所衍生出來的問題也越來越多,各國政府也開始對企業中這些問題加以規範,如資訊保護、隱私問題、環境保護等。因此企業為了要永續經營,不僅要遵守國內的各種相關法律規範,也還要符合其他國家的管理規定。

現代IT應用廣泛,使得資訊交換非常便利,但在企業內,重要資料和業務流程的安全和可靠性,均面臨著許多潛在的威脅,再加上隱私權判例數量和要求遵循法規的聲音,與日俱增,各國開始制訂相關法案,例如:HIPAA、SOX、PCI DSS、Basel II等。企業不僅要遵循此類法規,也必須重視資料外洩所帶來的損失及應付的責任。否則,將被處以可觀的罰鍰。為了降低營運風險,整合威脅防護與風險法規遵循的工作,企業亟需處理。除了公司內部的e化,生產IT電子設備的公司,也被政府要求必須更環保,廠商須調整產品製程與生產設備。

法規遵循已經成為企業不可迴避的問題。例如營運的方向往往會受到規範的影響,同時IT採購與導入系統的選擇,以及IT管理的思維,也因這幾年法案的推動改變,使企業對特定系統的導入更加積極。同時企業應注意新法規及其他重要發展,因為這將對企業文化與風險管理帶來衝擊。因此身為企業的管理者,必須採取有效的手段,來保證企業能夠全面遵守各項法規,同時兼顧自身發展。

法規的建立,其實對企業有許多正面的影響。在遵從法規的基礎上建立有效的資訊管理體系,除了可以幫助企業降低經營風險,減少法律訴訟造成的不必要的營運成本,還能提高資訊管理、強化企業管理,以及樹立良好公眾形象。 文☉羅正漢


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