金融檢查乃金融監理重要環節之ㄧ,因電腦具有快速搜尋、計算、彙總及統計分析等功能,可縮短檢查時間,透過網路更可縮短使用者彼此距離,如此透過電腦及網路化的稽核作業管理將可提升金檢品質。稽核作業管理系統屬於電腦輔助稽核系統之一種,主要是以稽核作業所需之流程管控為主,其特色為:
1. 人力資源管理:稽核人員檢查工作派遣並對受檢單位檢查類別管理。
2. 流程電子化,溝通e 瞬間:系統為跨平台網站方式連結,檢查結果登錄於內部網站,便於與受檢單位透過內部網路隨時溝通,有效降低溝通成本及人事成本,提升查核及追蹤績效。
3. 跨資料庫交換:由ODBC、JDBC標準資料連結介面,便於系統開發,降低維護成本。
4. 資料正確性較高:減少人工運算改為以電腦運算提昇資料正確性。
5. 缺失追蹤機制:資料以登入電腦,可提供即時案件狀況追蹤。
6. 標準化評分機制:如檢查項目、扣分項目、意見評述標準化提供合適查核要點之資訊予查詢人員參考,減少不避要文字琢磨之時間浪費。
7. 整合文書編輯軟體:結合Office 文書軟體,產生美觀報告。
8. 資料電子化,便於儲存:歷史資料有效保留,減少環保問題並便於日後即時資料調閱;資料保留提供完善稽核軌跡可減少舞弊情事發生;資料累積一段期間後可作趨勢分析參考並有利於稽核經驗傳承。
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