某一上市汽車公司的稽核程序可分為以下六個步驟:
1. 規劃:於執行稽核作業前,稽核人員應先確定稽核的目的與範圍、初步調查並蒐集所有與稽核相關的文件以擬定工作計畫。
2. 執行:向受查部門或單位主管說明稽核目的、範圍、稽核程序,確認部門之作業程序、相關單據之配合人員,與相關人員進行訪談、審查相關文件、觀察實際作業,必要時得請相關人員實地操作。
3. 問題溝通:發現缺失或不符合事項記載於「稽核討論重點表」,與受查單位充分溝通,並確定該部門將採何種矯正與預防措施來改善現況。
4. 報告:將討論重點表與相關資料整理後作成「稽核報告書」呈董事會指定之董事核准。
5. 問題追蹤:稽核人員應於每季第一個月將上一季之問題點分發受查部門,受查部門應將其改善情形或即將執行之改善對策於每季第二個月回覆稽核室。受查部門應於三個月內改善完畢,如有特殊情形經合理敘明理由者除外。
6. 結案:稽核室於每季第二個月將稽核發現問題點及受查部門改善情形與改善完成之佐證資料作成「稽核發現問題點續後稽核報告」呈核後,分發各受查部門,尚未改善之問題點,則列入下一季之問題點繼續追蹤。
資料來源:
稽核自動化知識網
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