請問交貨作業應注意那些控制事項,
其重點為何?
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回文時間:2009-10-04 11:40:37
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雖然僅是一項看似簡單的交貨作業,但是有很多需注意的控制事項喔,例如:
l 交貨時程的安排是否正常?是否常有延誤交貨之情形?
l 負責部門是否對交貨異常情形是否追蹤、改善之?
l 貨品出庫時,是否填立出貨單?而且依處理流程,由相關部門及權責主管簽核?
l 貨品送出時,是否遵循法令之規定,即時開立統一發票予客戶,並同時交予會計單作為入帳之依據?
l 出貨單所載之資料,與送貨地點、統一發票所載買受人之資料是否相符?
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回文時間:2009-08-30 15:49:06
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使用顧客管理系統 務求訂購數量與出貨數量之一致
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回文時間:2009-08-26 18:05:05
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交貨作業的控制重點如下:
1.出貨前應確實審核額度及收款條件,確認符合後始可出貨。
2.超額授信出貨應經權責主管核准。
3.〝出貨單〞應由運送人員及客戶(除外銷者外)確實簽收。
4.出貨項目應與客戶訂購資料一致。
5.〝出貨單〞應確實分送相關單位。
6出貨應即時入帳及扣減庫存。7出貨單應連續編號。
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