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電腦稽核 >> 持續性稽核與稽核自動化 >>[求助]材料驗收應注意控制事項
[求助]材料驗收應注意控制事項

請問材料驗收應注意那些控制事項,

其重點為何?


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回文 #1
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回文時間:2009-10-11 16:01:40

驗收是一項重要的作業,也可能是企業每天必須做的事,至於材料驗收應注意那些控制事項,舉例如下: 1. 各筆驗收,是否均填立驗收單?且驗收物品之數量、品質、規格、是否與訂貨單所載相符? 2. 如驗收內容與訂單內容不符時,是否有適當的處理?該情形是否有改善? 3. 如供應商分次送貨,則各次送貨總額是否與訂貨總額相符? 4. 驗收單的填寫及記錄,是否完整、翔實? 5. 如驗收工作需專業人員或請購單位支援,驗收單位於進行驗收時,是不否有洽請相關人員協同進行,並於驗收單中記錄驗收情形?
   
回文 #2
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回文時間:2009-10-11 15:53:49

驗收是一項重要的作業,也可能是企業每天必須做的事,至於材料驗收應注意那些控制事項,舉例如下: 1. 各筆驗收,是否均填立驗收單?且驗收物品之數量、品質、規格、是否與訂貨單所載相符? 2. 如驗收內容與訂單內容不符時,是否有適當的處理?該情形是否有改善? 3. 如供應商分次送貨,則各次送貨總額是否與訂貨總額相符? 4. 驗收單的填寫及記錄,是否完整、翔實? 5. 如驗收工作需專業人員或請購單位支援,驗收單位於進行驗收時,是不否有洽請相關人員協同進行,並於驗收單中記錄驗收情形?
   
回文 #3
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回文時間:2009-08-30 15:48:08

是否由核准供應商供應材料
   
回文 #4
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回文時間:2009-08-26 18:07:02

材料驗收的控制重點如下: 1. 驗收之前,是否先辨認廠商有無錯誤,尤其同時向兩家以上的廠商承購時,更應注意此點。 2. 確定到貨日期與驗完日期。若是大量採購時,材料分批陸續交貨,以免過份集中,同時控制材料的交貨限期,以免臨時趕辦。 3. 檢核材料之名稱、規格及品質是否與原訂單相符合。如果材料數量較多,採用抽驗方式,是否決定允收程度,作為合格或拒收的標準。允收標準是否合理。4. 是否確實清點實際運交數量,與憑單上所列的數量。
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