[求助]材料編號應注意控制事項

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[求助]材料編號應注意控制事項

榮譽勳章：

莊美君

初學者

點數：420

2009-08-26 14:31:45

請問材料編號應注意那些控制事項，

其重點為何？

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榮譽勳章：初學者
發文篇數：328
回文時間：2009-08-30 15:24:52

應進行連續編號以避免重複編碼的問題發生

回覆會員暱稱：劉宛珍
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等級：初學者

榮譽勳章：初學者
發文篇數：9
回文時間：2009-08-26 18:19:46

材料編號的控制重點如下： 1. 分類編號的原則是否符合簡單、彈性、單一的原則。 2. 大、中類別編號是否恰當。 3. 對分類編號是否瞭解。 4. 各項材料基本代號是否齊全。5. 有無重覆編碼或一料兩號的情形。