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[求助]執行資訊品質管理

如何執行資訊品質管理?有管理的項目嗎?

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回文 #1
回覆會員暱稱:王奐婷
點數:250
等級:初學者

榮譽勳章:初學者
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回文時間:2009-08-16 13:00:54

全方位的架構整合克羅斯比的品質管理哲學與全面品質管理於資訊系統發展過程中 1.規劃(Plan):資訊系統規劃 管理階層必須將高品質的資訊系統視為組織的重頭戲, 必須參與資訊系統規劃, 做策略性的指導。 高階主管也必須和其他資訊系統參與人員一樣具有品質意識與品質成本的哲學。 資訊系統的失敗, 經常是高階主管要求於最短的期間看到成果(產品), 造成系統發展人員無法傾聽使用者的需求與完成萬無一失的資訊系統規劃書與品質手冊, 便急於進入製程以達成高階主管要求。而業務單位之管理階層對資訊系統不可存在有排斥感, 而不讓單位內熟悉業務人員參與資訊系統規劃。 品保小組於此階段也必須介入研定品質手冊, 而品管經理則被授與組織自由權。 資訊系統規劃已有不少建議性技術運用於實務上, 如企業系統規劃(Business Systems Planning;BSP)、 關鍵性成功因素(Critical Success Factors;CSF). 品質功能展開(Quality Function Deployment;QFD)等等技術, 每種方法各有所長, 有其不能為另一方法取代之特點, 規劃人員應依規劃範圍及對規劃方法之熟稔度選擇適當規劃方法。 對參與規劃人員施以訓練, 使之熟悉規劃方法與規劃對象之業務。 業務單位使用者提供業務流程與功能需求。 系統規劃的產品為資訊系統規劃書與品質手冊, 以做為後續階段所須符合需求之依據。 2.實施(Do):製程 資訊系統製程階段涵蓋軟體生命週期之系統分析、 系統設計與程式撰寫等三項工作。 系統發展人員必需符合資訊系統規劃書與品質手冊的要求來執行各項工作。 每項工作其輸入為4M--人員(Men)、方法(Method)、材料(Material)與設備(Machine)—與作業環境。 人員的權責、訓練、資格或需要的技能是否清楚的敘述說明且每位發展人員必須具有「第一次就把事情做好」的品質意識。 所採用的方法(如資料流程圖)及相關工作指示是否很清楚。 材料的規格(如資料流程圖中方形代表處理與箭頭代表資料的流向等)以及材料的取得及管制的說明是否有很清楚的描述。 執行工作需要的設備(如用Word 繪製資料流程圖或採用CASE工具)是否齊全且標示。 工作指示是否包括維持軟硬體作業環境安全(如防病毒軟體安裝)與清潔等責任與管制。 每個工作的產品可作為下一個工作的輸入(半產品)或其為最後產品。 3.查核(Check):驗證與確認 驗證(Verification):經由靜態測試方法, 如審查(Review)與檢驗(Inspection), 來查證這階段是否符合前一階段的需求或要求。 如利用審查系統設計文件是否符合系統分析的需求。 其主要目的是在最後產品尚未完成時藉由驗證來找出缺陷(或瑕疵)以預防不良品的出現。 驗證試著回答這個問題:我們是否建系統正確?(Have we built the system right?) 確認(Validation):經由動態測試方法, 如確定測試(Deterministic testing)與統計測試(Statistical Testing), 來確認最後產品是否符合需求規格與品質規格。 其主要目的是在當軟體產品完成時, 於硬體環境實際運作是否有錯誤存在以致造成資訊系統失敗。 若有錯誤則除錯再重測以追求「零缺點」的資訊系統。 因此,確認試著回答這個問題:我們是否建立正確的系統?(Have we built the right system?) 4.處置(Action):系統維護 當資訊系統通過測試後, 接著便是將系統移轉給予業務單位使用。 隨著系統移轉給使用者, 系統操作手冊以及安裝需知是必備的。 後續服務包含使用者的講習訓練與疑難排除等。 針對使用者的意見與回饋做適當的修正與持續改善。 在此最後階段, 對有功人員加以獎勵。 這在任何品質方案裡都是非常重要的成分, 卻經常不是遭到忽視, 就是未獲妥善執行。 做的正確的話, 它將會是這資訊系統發展品質管理架構中最亮眼的一環。


資料來源:
資訊系統發展之品質管理 朱慧德 萬俊麟
   
回文 #2
回覆會員暱稱:王奐婷
點數:250
等級:初學者

榮譽勳章:初學者
發文篇數:14
回文時間:2009-08-16 12:55:03

軟體業者開發軟體是以市場為導向並無特定的顧客, 如電玩軟體或CASE工具軟體, 針對市場需求(如多媒體的效果)去培養或召募相關人力去開發軟體。 當軟體產品產生後, 除了內部測試檢驗外, 尚有所謂搶先版提供給予顧客去使用並求回饋從顧客以求軟體改進。 ISO 9001 與 CMM 便適用於此類軟體業者評估其組織流程是否符合 ISO 9001 各條款或處於 CMM 的那一層級, 以作為持續改善之依據。 然而, 資訊系統大部份是特定組織針對其管理資訊系統某些特定功能部門電腦化所發展出來(如會計資訊系統和人事資訊系統)。 有些大型組織存在專責發展資訊系統的資訊部門, 有些則委外發展資訊系統。 因此,資訊系統的顧客也是特定的使用者如決策支援系統的使用者為高階主管, 人事資訊系統的使用者則為人事部門的員工。 使用者與管理階層參與資訊系統發展先期作業是資訊系統成敗非常重要因素之一。 因此,光是結合 ISO 9001 與 CMM 於資訊系統發展是不足的。 因此,全面品質管理的引入似乎是完美的模式。 TQM採用「可接受的品質水準」允許有百分之幾可以不符合規定。 例如,軟體研發者常常自豪他們所設計出之軟體萬行中僅有百分零點幾的錯誤。 然而,大部份資訊系統的軟硬體是不容出任何差錯的(如武器資訊系統), 否則,將會導致重大災害。 克羅斯比提出以管理階層參與、符合需求為品質定義、以預防與合作取代偵測與紀律、 以零缺點為品質績效及以品質成本為品質衡量基準的品質管理哲學較為資訊系統發展適用。


資料來源:
Mar 1999, 中華管理評論 Nov.2, No.2, pp.113~121
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