回覆會員暱稱：陳彥廷
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回文時間：2009-08-16 19:09:44
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1.原始資料控制的目的在於確保輸入資料的有效
性、正確性及完整性，相關的控制方法與程序
如下：
*批次總數(batch totals)
*原始憑證檢視與註記
*表單連號檢查
*重複鍵入
*檢查碼驗證(check digit verification)
*迴轉文件的運用
*資料控制職能(data control functions)
2.批次總數(batch totals)：又稱為控制總數
(control totals)，用以比對原始輸入資料與後續
處理資料之間的一致性。若前後階段產生的批
次總數不相符，則表示處理有誤，應找出原
因，並加以更正。
一般常用的批次總數包括：
*財務總計(financial total)、
*雜湊總計(hash total)、
*紀錄總數(record count total)、
*行數總計(line count total)、以及
*交叉餘額加總測試(cross-footing balance test)。
3.原始憑證檢視與註記：輸入資料之前，
先檢視原始憑證是否合理與完整，是否經
過適當授權。若有任何疑問必須加以釐清
並排除問題後，再進行資料輸入作業。完
成輸入的憑證應做適當的註記，避免重複
輸入與處理。
4.表單連號檢查：對於預先連續編號的表
單(例如鎖貨發票、訂購單)，由系統檢查
其編號是否重複或跳號。
5.重複鍵入：對於重要的資料要求兩位人員
重複輸入，並做比對，以確認輸入資料的
正確性。
6.檢查碼驗證(check digit verification)：為
避免經過核定的代碼(例如員工編號、客
戶編號)輸入錯誤，可於代碼中加入檢查
碼。相關人員輸入特定代碼時，程式立即
比對檢查碼是否相符。若有不符，則表示
輸入的代碼有誤，應重新輸入。
資料來源：
東吳大學會計學系 謝永明
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