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[分享]專家適時協助 舞弊偵測掌先機

企業於尚未爆發舞弊事件前,是否思考過:

─舞弊行為往往潛藏於公司日常營運活動之中,是否難以主動發現?

─企業爆發可能之舞弊事件時,是否應立即報案並尋求檢調單位協助調查?若訴諸法律,是否會影響股票市值?若未能有效蒐集與保存證據,訴訟行動的結果是否會賠了市值又折兵?

─是否能透過內部稽核單位來執行舞弊偵測作業?內部稽核單位的資源或技能是否足夠?

─企業是否會受限於資源分配,而無法有效落實舞弊之偵測作業?

─目前台灣企業為因應經濟全球化需求,經營據點遍布全球,管理當局是否能夠真正杜絕企業內部的舞弊行為?

─跨國企業舞弊偵測作業應如何規劃、建置與執行?

以上都是各個企業所需面對的問題,尤其是面對當前嚴峻的經濟挑戰下所可能引發的舞弊風險,成本與效益是企業不得不詳加考慮的經營決策之一。曾有研究數據指出,倘若企業對於小金額的貪污舞弊事件沒有進行立即的遏阻行動,企業在未來發生大型舞弊案的機會,將為其他沒有發生過舞弊事件企業的好幾倍。

企業適時引進外部專家協助,進行舞弊偵測與調查,除了有效遏阻舞弊與貪腐的歪風外,更可收促進企業經營效率與強化內部控制環境的效益。另一方面而言,定期性的內部稽核活動固然扮演主要的內部控制與管理的角色,但是,例行性的查核工作,是否會衍生另外的潛在風險?或是,管理當局如何判斷正在進行的舞弊偵測作業是否足夠?

有時基於「家醜不外揚」之傳統思想,許多企業往往以「大事化小」與「小事化無」的心態,把違反公司紀律的舞弊警訊,視為企業內部管理與內部控制的缺失,殊不知這種包容的心態,或將對潛在舞弊行為產生鼓勵的作用,更可能成為爆發下次舞弊事件之根源。

有關舞弊偵測的步驟包含:

1.擬定偵測時機:採取時機可分為突擊檢查與例行性檢查。除了採取例行性的內部稽核方法外,透過突擊檢查,可讓潛在舞弊的員工,產生措手不及的嚇阻效果。

2.動態調整偵測內容:舞弊偵測與一般內部稽核的出發點不同。因為,真正的舞弊交易,都已經於日常作業中,透過巧妙的安排與掩飾,將非法交易埋藏在合法交易中。因此,使用經設計過的偵測項目與檢查內容,對營運單位或員工來說均難以預料,亦可增加成功偵測的效益。

因此,在舞弊偵測的觀點中,對於企業內部異常的活動,需先評估是否為舞弊的警訊,經追蹤分析後,如果單純為「非蓄意的錯誤」,則僅評估問題後續影響控制環境的影響程度,並作為內控改善的方向與原則。同理,舞弊偵測的出發點,亦不應以重大性金額為主要考量,反倒是要以企業流程中是否存在舞弊漏洞?該漏洞是否造成已經發生的損失?以及要採用何種矯正與反制措施等方向進行思考。

倘若企業於過去沒有發生過顯著的舞弊事件,亦未發現舞弊警訊,僅需不定期與定期的執行內部控制的遵循檢查,一旦企業內部發生舞弊事件或發現舞弊警訊時,應立即尋求外部專家協助進行調查作業,以確保舞弊證據之保存,並適時的採取矯正行動,以有效達到恫嚇與反舞弊的「除弊興利」目標。本文將於下回概述常見之舞弊手法。



資料來源:
【安侯國際財務顧問公司董事長洪啟仁】 2009/05/08 工商時報

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回文 #1
回覆會員暱稱:薩克強
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回文時間:2009-11-21 00:13:36

thank you
   
回文 #2
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回文時間:2009-11-20 20:50:36

good news
   
回文 #3
回覆會員暱稱:玉米
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回文時間:2009-11-19 16:42:29

謝謝大大的分享
   
回文 #4
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回文時間:2009-11-19 16:41:52

多謝給我新的知識
   
回文 #5
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回文時間:2009-11-19 16:41:28

謝謝大大的分享
   
回文 #6
回覆會員暱稱:玉米
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回文時間:2009-11-19 16:41:07

這篇相當精闢,感謝
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