[分享]如何比對兩個不同檔案中的相同欄位?

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修

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2008-12-24 00:21:34

大家好，我剛接觸ACL不久，雖然我覺得ACL應該滿簡單的，但最近遇到了一些困擾

目前手上有3萬筆付款資料和150個員工資料

我想要將付款資料中抓地址與員工資料裡的地址進行比對

如果有任何員工資料中的地址符合付款資料中的地址，就把付款資料抓出來

這些付款資料是一個INX格式的檔案，員工資料則是excel的檔案

我試著將付款資料當作primary，把這些table作join，但是問題來了，我沒辦法把員工資料選作secondary

我也試過用relate作，但還是沒辦法得到期望的結果

另外還試過在以上的步驟中使用dummy data，一樣沒有辦法，所以一定是自己哪邊做錯了

對了，在我比較這些地址前，我創造了一個新的欄位，只取地址的前13個字，目的是要讓他短一點(用SUBSTRING)

不知道有沒有人能夠給我一點建議? 謝謝!!!

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回文時間：2008-12-28 16:44:57

我換另一種方法介紹好了，對象是你的地址欄位將所有空白和不是 A~Z 與 0~9 字母挑掉以擷取字串功能將剩下來的部分，擷取出字母中最開始的N個數字(例如5~10) 將員工資料與付款資料做join，key就是上一步中擷取出來的那幾個字母這個想法是只比較地址中的數字與街名中最開始的幾個字母。因為只有150個員工，所以這應該會是個比較快的方法 (至少你可以得到一些結果) 當然，fuzzy dupes的技術是比我所提的方法還要細更多，而且更複雜 scanscar

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修~我假設你正在以地址當作Key來做Join，有許多不同類型的Join，在你的問題中，我會試著Join所有主鍵(付款資料的欄位當主檔)。這樣你會有所有macth和不match的主檔資料，確定你有使用第二個檔案的欄位，然後以Emp_address < > " " 篩選你Join後的結果

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回文時間：2008-12-28 16:20:17

那請問我該如何確定自己可以正確地join這些table?? 我已經試過使用dummy data，然後把這些table做關聯和join(雖然都失敗了) 我想應該是哪邊做錯了才會這樣吧........

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因為縮寫和拼音錯誤的不同，所以我傾向開始時先使用fuzzy dupe測試，接下來才使用scanscar的方法做另外也可以試看看一開始就先用scanscar的方法，但是function裡不要包含數字，如此你可以先只比對街名，然後等到你得到想要的街名紀錄後，再來考慮接下來要怎麼做

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回文時間：2008-12-28 15:52:15

HI, 我會建議你使用以下這種格式來擷取特定子字串 SUBSTRING(INCLUDE(UPPER(ALLTRIM(add)),"1234567890ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ") + BLANKS(13), 1, 13) 這個alltrim function會將頭尾的空白去掉。以上的function會將所有開頭字母變成以上格式。裡面包含的function則會確定你的地址中，只會有數字與大寫字母。有沒有空白其實不太重要，不過我喜歡開始個add < 13的字母，如此這個substing function跑出來的結果才會大於等於13個字母。希望我的這篇回應對你有點幫助 :) scanscar

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回文時間：2008-12-24 00:33:44

kakasa, 謝謝你的幫忙稍微研究一下fuzzy duplicate script後，我覺得這個東西比我所需要的結果還複雜(而且我被script混淆了)，因為我只是想要比對地址這個欄位我檢查過付款和員工這兩個table的地址欄位了，也確定他們是一樣的(例如length, category等) 另外我使用SUBSTRING創造了一個較短的地址欄位(只取前13個字)，先將table作關聯，然後試著用MATCH, FIND, "=" 和任何我想的到的方法來比對地址這個欄位我也試著用join的方式，但一樣失敗......我想自己一定是做錯了才無法得到希望的結果我已經試過用這個短的地址欄位當作兩個table的primary key，所以想請問一下，是不是還有什麼步驟被我忽略了呀???如果是，那我應該用什麼當作primary key和secondary key呢???

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這邊有些選擇可以供你參考，當然對Table作Relate和Join都是選擇之一，不過在這兩種方法中，你需要確定被選為Key的欄位是一樣的。另外你可以試看看Fuzzy Dupes script