內部控制的目的是什麼?其實就是降低風險。企業面對的風險千百種,但我們仔細分析過,多數都是來自企業內部,因為自己沒有管理好,而讓自己陷於危險的局面。例如,現在企業使用SAP企業管理系統時,最常遇到就是分享ID(帳號)的問題。因為SAP授權一個ID要兩、三萬美元,如果每個人都有一個,那還得了,所以就弄一個,大家來分享。但是,分享時往往會產生一個狀況,就是你做的事情跟我做的有衝突。最簡單的例子,就是管錢的人不管帳,但如果分享一個ID,這裡面就有很大的風險,員工自己做筆交易出來,就可以把錢轉出去了。
目前美國統計,站出來主動對外宣布,擁有良好的內部控制的企業,與宣布自己在內部控制上有重大缺失的企業相比,就股價而言,會有五%到六%的價差,而有重大缺失的比率,約占四分之一的上市企業。
要做好符合沙賓法案的內部控制,整體而言,需要設置四百到六百個控制點,檢查公司內部的作業程序,這數字比以前至少增加四○%到五○%。因此你可以想像,從三百個控制點,增加到六百個控制點,企業要付出的成本非常大。
除了控制點增加外,企業找尋外部顧問也是成本。當企業花一個小時,找外部顧問進來開會時,公司員工也得花一個小時陪著顧問,而且,這還沒有加上事前準備的時間。所以,公司付出去的開銷,絕對不是表面上看到,付給顧問費用而已。
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