美國從2001年底爆發安隆會計弊案後,促使參眾兩院在2002年7月通過了沙賓法(Sarbanes-Oxley Act of 2002),以期積極強化公司治理(governance)與責信(accountability),恢復投資大眾信心。雖然,沙賓法案(Sarbanes-Oxley Act)的適用對象,僅限於美國掛牌上市之公司和美國企業之海外分支機構及子公司。然而,幾位法學與財務背景的專家表示,公益組織應該以相同的標準,要求自身的運作。
這樣的倡導緣起於美國兩家著名的公益組織BoardSource、獨立部門(Independent Sector),於日前共同發表一份聲明文件,名為:「沙賓法對公益組織的意涵」(The Sarbanes-Oxley Act and Implications for Nonprofit Organizations) 。期許公益組織領袖仔細地了解沙賓法案的各項條款,並決議是否應該自發地採納其中的規範與精神。
為了協助公益組織領導者了解此法內容並激發討論,這兩個組織在11月份,針對此議題進行一系列的電話會議。其中一位參與人是現任華盛頓律師Marc Owens先生(先前任職於美國國稅局),他說:「如果董事們了解董事會的重要性,他們就能夠了解誠實且理性的治理之必要。」。
就企業責任上,沙賓法強制公開發行公司(Publicly traded companies)設置審計委員會(audit committee),並規範該委員會由獨立董事組成,亦即,沒有擔任公司管理層級職務,也不支薪者。 其主要目的是確保審計人員之獨立性,賦予審核公司財務記錄的權限與自主性,並監督經理人的工作成效。
再則,此法要求負責審核公司帳目的合夥人,以五年為任期進行輪替,並禁止任何已註冊之公開會計師事務所,同時提供公開發行公司審計及非審計服務。所謂非審計服務包括:簿記業務、與審計無關之法律服務或精算服務、投資顧問或投資銀行服務…等。更嚴格化管理階層對於財務報告之責任,要求CEO與財務總長確保對外發佈的財務報表,公正且準確地呈現實際的財務現況。
Owens先生提供公益組織運用此法的一套多層次途徑。舉例來說,任何一個組織都可以草擬有關如何避免利益衝突(conflict-of-interest)的方針,或者,要求每筆帳目須有兩個人簽核,作為初步的管控。倘若組織規模夠大,且無損於其設立宗旨時,甚至可以出版年度財務報表,或聘請外部審計人員。Owens先生認為,成立審計委員會對於公益組織而言,是合乎常理的。他說:「審計委員會的成員,應當不同於財務或投資委員會的成員,因為審計委員的責任是監督其他委員會是否克盡職責」。
排名全美第八大會計師事務所的美國運通稅務服務公司(American Express Tax and Business Services,簡稱TBS),其紐約區公益部門總經理Ian Benjamin說道,也許審計與財務委員會的功能,未來仍有重疊的可能。他說,這種例外的情況,將發生於審計委員會不再扮演監督投資業務的角色。「每個組織都需要仔細小心地自我檢視,再決定由誰擔任審計監督的職務。」,他說。
不過,與會者對於公益組織的執行長,在審計委員會的角色扮演,抱持不同的意見。Owens先生主張執行長不應該有任何形式的參與,以維護委員會的獨立性。而Benjamin先生則認為,執行長與財務長都應該列席,只有在涉及他們的工作表現討論時,需要離席。
最後,Owens先生表示,沙賓法有兩個條款,的確適用於公益組織。其一,保護舉發不法情事者:對於任何法人,不論營利與否,處罰或報復那些揭露可疑的詐欺案件或弊案的員工,是違法的。其二,禁止任何人竄改或銷毀相關文件,如有此情事,則應負起刑事責任。
資料來源:
http://www.npo.org.tw/PhilNews/show_news.asp?NEWSID=5860
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