目前保險業,可透過開放性電腦網路(網際網路)辦理保險業務,辦理之業務項目包括提供客戶辦理投保、查詢、申請作業、傳檔作業等服務。由於網際網路無遠弗屆的發展,透過電腦網際網路提供保險業務服務,讓客戶可在全球各地經由網際網路使用保險業電子商務交易,使交易更有效率、更便利,亦有成本降低之優點,進而提昇保險業之競爭力,故未來保險業電子商務業務將可望持續發展。
本參考查核項目係為一般保險業電子商務業務之查核所編撰,供檢查保險業電子商務業務經營決策、管理、操作及內部稽核等之參考,檢查人員於實地檢查時,應斟酌受檢單位保險業電子商務業務範圍、性質及風險,依實際情況需要,決定查核範圍、重點及查核項目。
壹、董事會與專責管理階層之監督管理
一、董事會部分
(一)保險業辦理電子商務業務,是否研擬詳細計畫(包括交易流程與作業要點、營運效益評估、風險評估與管理等)報經董(理)事會審議(外國保險公司在台分公司為董事會授權人員)?
(二)保險業辦理電子商務業務,是否詳予分析各類風險並依業務性質訂定各種交易風險承擔限額,提報董(理)事會審議(外國保險公司在台分公司為董事會授權人員)?
二、專責管理階層部分
(一)保險業辦理電子商務業務,專責管理階層是否督導業務部門研析各類風險(如信用、交易風險等),對需控管之風險,是否由專責管理階層督導業務部門建置風險控管程序?
(二)保險業專責管理階層,是否對發現有疑似保險犯罪情事時向董(理)事會報告(外國保險公司在台分公司為董事會授權人員)?
貳、風險管理
一、保險業是否有對辦理電子商務業務所可能發生之風險進行分析?是否訂有管理風險之控管程序與相關規範,並提報董(理)事會審議通過(外國保險公司在台分公司為董事會授權人員)?
二、有關風險分析、管理或監控等項工作之分派與執行,是否符合分工牽制(制衡)原則?
三、保險業是否依所訂之風險控管程序及規範確實執行?
四、保險業於辦理電子商務業務過程中,如有業務推展需要或遇環境之變化(如保險環境改變、網路技術提昇重購軟硬體系統,或網路入侵等情況之發生)是否能依業務需要檢討修正其風險管理相關程序與規範?
五、保險業是否依業務性質及風險大小,訂定相關交易限額,以控管交易風險?
六、對透過網際網路之交易,保險業是否依「保險業電子商務紀錄保存、內部安全控制作業管理自律規範」,參酌相關之安控標準適時更新所使用之安全及憑證技術,以保持或提升交易安全等級?
叁、相關法律、規章之遵守
一、調閱保險業辦理電子商務交易種類、作業流程資料及與客戶之契約文件,以查核
(一)保險業辦理各項電子商務業務,是否均已依規向主管機關提出申請,並經主管機關核准(或核備)後辦理?
(二)保險業各項電子商務業務,是否依「保險業經營電子商務自律規範」、「保險業電子商務紀錄保存、內部安全控制作業管理自律規範」及主管機關「保險業電子商務保險服務契約範本」之規範辦理?
(三)保險業辦理電子商務業務,是否符合公平交易法、消費者保護法及電腦處理個人資料保護法之規定?若有涉及違反規定之情事,應即送請相關主管機關處理。
二、若有發生舞弊等重大偶發事件,是否依金融機構發生重大偶發事件通報規定辦理?
資料來源:
財政部保險司93.5.12 台保司四字第0930704024 號函
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