風險管理政策建立行政機關風險管理整體發展方向,並制訂採取措施的基本原則。政策確定行政機關的風險管理責任歸屬與績效的要求。它證明行政機關對促進良好風險管理管理的正式承諾,尤以機關首長的承諾為然。行政機關應有經機關首長核定的風險管理政策,明白陳述機關整體風險管理目標與改善機關風險管理績效之承諾。該政策應:
a) 符合機關的業務屬性與風險特性
b) 包括持續改善的承諾
c) 包括遵守現行相關法令、規章與其它要求之承諾
d) 風險管理措施文件化、實施與維持
e) 與機關所有員工充份溝通,並確認所有員工均瞭解其個人肩負的責任
f) 向利害相關者公開
g) 定期審查,以確保風險管理政策的適宜性
行政機關需製作文件化的政策說明。通常,風險管理政策說明由機關首長簽署。風險管理政策應與機關整體政策、施政目標及內部管理辦法一致,以達到融入機關文化之目的。在建立機關風險管理政策上,機關首長及高層主管應考量:
(1) 機關施政目標及計畫所面臨的風險
(2) 法令與其它規章要求
(3) 機關已往與目前的風險管理績效
(4) 其它利害相關者要求
(5) 持續改善的機會與需求
(6) 風險管理所需資源
員工、民眾與其它機關的影響
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