1.資料獨立性:
資料庫藉由DBMS做為中介 使硬用程式可以不必包括檔案資料細節 甚至實體存放之方法與細節
2.資料標準化
由於資料集中存放管理 可藉由資料管理的程序與機制來制定資料標準
3.資料一致性
資料的輸入只有一次 每一個資料項其資料值輸入資料庫應規定只能有一個來源 例如:各銷售交易的金額只能來自銷售系統
4.資料共享 所有的使用者只要經過企業組織授權即可使用資料庫的資料
5.資料整合
資料存放在資料庫使得檔案之間的關係與資料項之間的關係可以隨使用者需求不同而不同
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