評估組織ESG 的最新狀態清單對於組織了解其在永續發展和企業責任實踐方面的狀況至關重要。台灣2024.04.22內控處理準則修訂,上市上櫃公司應將永續資訊之管理納入內部控制制度,並應將其列為年度稽核計畫之稽核項目,自2025.01.01起正式施行,參考美國COSO委員會2023年發布「實現對永續報導之有效內部控制」(ICSR)報告及國內外實務做法,後續各上市櫃公司均需盡快檢查現有內控制度是否有完整包含ESG等永續資訊的有效管理,本文參考ICAEA國際電腦稽核教育協會發布參考指引,提供您一份參考檢核清單,幫助組織和個人自行評估其目前在ESG(Environment, Social and Governance)現有狀態,各產業。請依實際營運活動自行調整必要之項目
一、環境(Environment):
能源消耗:是否監控和追蹤有多少能源被消耗?
碳足跡:是否計算過組織的碳足跡?
廢棄物處理:您是否制定了減少廢物再利用和資源回收計劃?
水資源管理:是否實施了制定和實施水資源管理計劃?
永續採購:是否以可持續的方式採購材料和產品?
環境合規:是否遵守環境法規?
生物多樣性和土地利用:營運活動是否影響生態系統和土地利用,如果是,如何減輕這些影響?
溫室氣體排放:是否跟蹤並致力於減少溫室氣體排放?
污染預防:是否有防止或減輕污染(空氣、水、土壤)的措施?
可再生能源使用:是否有使用可再生能源的措施?
二、社會(Social):
職工福利:是否重視員工身心健康和制訂職工福利相關計劃?
多元化和包容性:是否有營造多元和共融職場環境及訂定相關的政策、計劃和目標?
勞工權益:勞動條件是否符合國際標準與相關法規?
社區參與:組織是否有積極參與社區發展或慈善事業?
客戶滿意度:組織如何確保和衡量客戶滿意度和安全性?如:客訴處理機制、客戶滿意度指標、客戶保護政策及嚴格的產品品管制度等相關措施。
供應鏈勞工標準:供應商是否遵守道德勞工標準?確保供應鏈中的工人受到公平對待,且不涉及童工或強迫勞動等不當行為。
員工培訓與發展:是否有安排員工技能發展和職涯發展的機會?
人權保護:是否遵守國際人權原則,並避免參與或支持任何侵犯人權的行為?
三、治理(Governance):
董事會多元化:組織是否訂定並落實董事會成員多元化政策?
道德與反貪腐政策:是否有訂定誠信經營守則與反貪腐政策等相關類似規範?
透明度和財務報導:組織在編製財務報導和ESG永續報告書時是否完整的披露提高資訊透明度?
外部利益相關者參與:ESG整合是否有與外部利益相關者進行協作流程?
利害關係人:組織如何與利益相關者(股東、員工、供應商等)互動,進而建立良好的關係、增進理解和共識,並提高組織的透明度和信任度。?
風險管理:是否有識別和管理ESG風險的流程、評估和應對潛在的ESG風險,減少負面影響?
數據隱私和資訊安全:是否有健全的資訊隱私機制和資訊安全政策?
遵守法律法規:是否完全遵守所有相關法律法規?
吹哨人制度:是否建置有效且可信賴的吹哨機制?
一般整體:
ESG戰略:是否有明確的ESG戰略?|
ESG目標和指標:是否設定了具體的ESG目標和指標?
ESG報告:組織是否發佈年度ESG或可持續發展報告?
第三方認證:組織是否獲得了任何第三方認證或可持續發展榮譽?
利益相關者參與:組織如何讓利益相關者(員工、客戶、供應商、社區、股東)參與其ESG戰略和目標?
融入企業文化:對ESG價值觀的承諾是否反映在企業文化和日常業務實踐中?
治理結構:是否有特定的治理結構,例如專門監督ESG問題的委員會或工作組?
氣候風險評估:組織是否定期評估與氣候相關的風險和機遇?
以上我們探討了一份通用的ESG檢查清單,但根據公司或行業的特定需求和特徵制定這份檢查表至關重要。
近期台灣食安事件頻傳,大家對此議題特別關注,以下以國際食品生產行業的實務案例,分享從農場到餐桌,深入探討一家名為Mission Zero Foods的公司要考慮的ESG自行檢查表,提供大家參考:
環境(Environment):
碳中和目標:是否設定了實現碳中和的具體目標?
可再生能源轉型:在生產設施中過渡到100%可再生能源是否有時程表?
可持續原料採購:是否有採購經認證的可持續或有機原料的政策?
生物多樣性保護:Mission Zero Foods是否參與或支援保護農業地區生物多樣性的舉措?
化學品管理:是否有在食品生產中盡量減少和安全管理化學品使用的協定?
適應氣候變化:Mission Zero Foods 是否評估了氣候風險並制定了供應鏈的適應策略?
綠色建築標準:生產設施是否按照綠色建築標準(例如LEED、ESTIDAMA)建造或翻新?
社會(Social):
薪酬:Mission Zero Foods 是否確保所有員工(包括供應鏈中的員工)都能獲得應有的工資?
員工健康計劃:是否針對員工制訂相關安全健康計劃?
供應鏈中的人權:是否在整個供應鏈中進行人權評估?
消費者健康倡議:Mission Zero Foods是否參與促進消費者健康飲食和生活方式的倡議?
文化敏感性:產品和行銷是否具有文化敏感性和包容性?
公平貿易採購:Mission Zero Foods 是否確保原料來自遵守公平貿易慣例的供應商?
工人安全和衛生:Mission Zero Foods 生產設施的工人是否有嚴格的安全和衛生標準?
利益相關者映射:Mission Zero Foods 是否進行了利益相關者映射工作,以確定關鍵利益相關者及其利益?
治理(Governance):
第三方審核:Mission Zero Foods 是否接受第三方審核,以確保食品安全、勞工待遇和環境合規性?
董事會對ESG的監督:董事會層面是否對ESG問題和績效進行持續監督?
吹哨者保護:是否有政策和機制允許舉報並保護公司內部的舉報人?
可持續採購政策:是否有指導可持續採購實踐的政策?
利益衝突政策:是否有管理階層和員工之間利益衝突的政策?
業務連續性:是否制定了業務連續性流程,以確保在危機期間不會中斷業務
轉基因生物標籤:如果使用轉基因成分,產品上是否明確標明?
過敏原管理:產品中的過敏原是否有嚴格的控制和明確的標籤?
以上參考資料來源為:ICAEA中東分會長 |Dr, Ezz Hatab
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