近期 台O電 一起虛報加班案件曝光，也讓企業假勤管理、權限控管與內部監督機制等議題再次受到討論。一名擔任課長職務的員工，涉嫌利用假勤與門禁管理漏洞，在未實際加班情況下，多次虛報工時請領加班費與補休。法院近日依詐欺取財罪及詐欺得利罪判刑5月，並沒收不法所得。

判決指出，該員於2024年間，利用刷卡進出與加班申報機制落差，於17個時段虛報加班。有時刷卡進廠後即離開，有時甚至未實際進廠，卻透過反向刷卡方式製造仍在加班的假象。相關申請經內部流程核准後，核發加班費及補休，直到公司後續檢視資料時才察覺異常。

涉案人員則主張，自己曾於廠外透過Teams、Email等方式持續處理公務，因此屬於遠端加班。不過法院認為，公司早已明定加班申報規範，若屬廠外工作，也應依規定即時申報，而非事後集中補報。法官也指出，現代員工於下班後查看訊息或回覆信件已相當普遍，未必等同正式加班。

從內控角度來看，本案反映出企業在數位辦公與彈性工作環境下，假勤管理與異常監控可能存在缺口。當管理職本身具備較高權限與申報彈性時，若缺乏有效覆核與交叉比對機制，便可能形成「管理階層凌駕控制（Management Override）」風險，使原有內控防線失效。

此案也再次凸顯幾項重要議題：
假勤、門禁與系統紀錄是否有效整合
遠端工作與加班認定標準是否明確
異常工時是否具備即時監控機制
管理職申報流程是否具備獨立覆核
內部稽核與權限管理是否真正落實

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